Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Lycée classique de Diekirch
Missions
- Au sein du secrétariat des élèves:
- Assister la direction dans la gestion administrative de l'établissement scolaire;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la communauté scolaire (élèves, parents, enseignants, partenaires et visiteurs) et orienter les demandes;
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations liées au fonctionnement de l’établissement (courrier entrant et sortant, correspondance quotidienne, inscriptions, suivi des absences des élèves, rattrapages, retenues et diverses demandes administratives);
- Rédiger, mettre en forme des documents administratifs;
- Assurer la gestion de certains dossiers clés: voyages éducatifs, fin de trimestre, manuels scolaires, stages, etc.;
- Participer ponctuellement à l’organisation du remplacement temporaire des enseignants absents;
- Apporter un soutien au service de comptabilité dans certaines tâches administratives et organisationnelles.
Profil
Compétences techniques
- Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Être à l'aise dans tous les modes de communication: vive voix, téléphone, email;
- Savoir gérer les priorités en situation d'affluence.
Compétences comportementales
- Être doté de capacités d'écoute et d'empathie;
- Savoir travailler en équipe;
- Faire preuve de capacité d'adaptation;
- Avoir le sens de l'organisation et être proactif;
- Faire preuve de conscience professionnelle et de discrétion.
Atouts
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique au sein d'un lycée;
- Disposer d’une expérience professionnelle dans un domaine équivalent.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
