Um unser Team bei SWIO zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Administration Officer – befristet (6 Monate) [m/w/d]
VN2220
Deine Aufgaben
- Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
- Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
- Vorbereitung, Koordination und administrative Abwicklung von Roaming-Anforderungen im Bereich e-Mobilität
- Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
- Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
- Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, in der Rechnungsprüfung oder Vertragsverwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Affinität zu digitalen Systemen und datenbasierten Arbeitsprozessen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der zugewiesenen administrativen Aufgaben.
- Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
- Einen befristeten Arbeitsvertrag für 6 Monate
- Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Mitarbeiterevents
