Administration Assistant (m/w/d)

DE

Administration Assistant [m/w/d]

No.: VN1902
Roost

Um unser bestehendes Team von Lamborghini Luxemburg in Roost / Bissen (Mersch) zu verstärken, suchen wir eine/n:

Administration Assistant [m/w/d]

Deine Aufgaben

• Du empfängst und betreust die Kunden
• Du übernimmst eingehende Telefonanrufe
• Du erstellst teilweise Rechnungen, die einen admin. Hintergrund haben
• Du pflegst die Kundendateien
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben
• Du stellst Fahrzeugpapiere zwecks Fahrzeuganmeldung zusammen und gibst diese an die Verkaufsberater weiter
• Du bearbeitest Versicherungsanfragen und kontrollierst die entsprechenden Unterlagen (CoC Papiere, Nummernschilder)
• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Du bringst erste relevante Berufserfahrung an einer Rezeption, vorzugsweise in einem Autohaus mit
• Du hast eine eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
• Du hast sehr gute Kenntnisse der französischen und gute Kenntnisse der englischen / deutschen Sprache

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gehalt nach Qualifikation
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

Jobprofil: Administration & HR

Vertragsart: PERMANENT CONTRACT (CDI)

FR

Administration Assistant [m/f/d]

No.: VN1902
Roost

Afin de renforcer son équipe, Lamborghini Luxemburg à Roost / Bissen (Mersch) recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :

Administration Assistant [m/f/d]

Vos tâches

• Tu accueilles les clients
• Tu gères les appels entrants
• Tu crées des factures qui concernent le volet administratif
• Tu contrôles les données clients
• Tu soutiens divers travaux administratifs
• Tu rassembles les documents du véhicule en vue de son immatriculation et les transmets aux conseillers commerciaux
• Tu traites les demandes d'assurance et vérifies les documents correspondants (documents CoC, plaques d'immatriculation)
• Tu es le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles

Votre profil

• Tu as achevé(e) avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile
• Tu disposes d'une première expérience professionnelle en tant que réceptionniste, de préférence dans un garage
• Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Tu as l'esprit d'équipe et un fort sens de communication
• Tu es flexible et résistant au stress
• Tu as une bonne compréhension des chiffres et un esprit analytique
• Tu disposes de bonnes connaissances du package MS-Office
• Tu as une très bonne maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais / de l'allemand

Tes avantages

• Un contrat à durée indéterminée
• Salaire selon les qualifications
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation
• De superbes événements pour les collaborateurs

Domaine de carrière: Administration & HR

Type de contrat: PERMANENT CONTRACT (CDI)